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成都玨佳人才獵頭公司如何做好企業(yè)員工關(guān)系管理?
成都玨佳人才獵頭公司如何做好企業(yè)員工關(guān)系管理?接下來看看成都玨佳獵頭公司是怎么做的呢?
1、制定政策、規(guī)則和工作程序
任何一個企業(yè)需要制定規(guī)則從而使每一個員工知道管理者對他們的期望。管理者需要不斷地與員工進(jìn)行溝通進(jìn)而使企業(yè)制定的政策、規(guī)則和工作程序能夠得到下屬的支持,并且需要一貫地加以強(qiáng)化。就是說企業(yè)要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關(guān)系,從而避免在管理中的隨意性。
2、進(jìn)行有效的管理
管理者可以通過以下四種管理方式對下屬進(jìn)行有效的管理:
首先,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工是否能夠完成任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作分配。
其次,管理者需要對自己的時間進(jìn)行管理。因為拙劣的時間管理的后果,是工作過程和程序不能按部就班地進(jìn)行。
再次,管理者要善于對沖突進(jìn)行管理。很多管理者由于工作繁忙而沒有時間去思考解決沖突的最好辦法。他們往往只作出被動反應(yīng)而不會思考產(chǎn)生問題的原因。沖突影響企業(yè)的績效以及目標(biāo)的達(dá)成。
最后,管理者要重視與離職者面談。事實(shí)上離職面談是發(fā)現(xiàn)員工真實(shí)感受的一種好的方式,從而在需要的時候采取合適的正確的管理方式。企業(yè)必須能夠接受批評和不要懲罰批評者。
3、招聘合適的人
雇傭/招聘/配備是避免員工關(guān)系問題的非常重要的一個方面。預(yù)防性的措施包括良好的面試,實(shí)際工作預(yù)演。需要花費(fèi)一定的時間把企業(yè)的政策、工作程序以及員工與雇主的法律義務(wù)告知新員工。把合適的人引進(jìn)到企業(yè)中來,招募與甄選是進(jìn)行防護(hù)的第一道關(guān)口。決定誰是合適的人不能完全依據(jù)經(jīng)驗與學(xué)歷,還要考慮其個性、態(tài)度、溝通技能以及其他與企業(yè)相匹配的行為特性。比如在招聘或提拔管理者時,需要候選人具備較強(qiáng)的人際溝通技能。如果管理者溝通技能拙劣,那么以后將會產(chǎn)生沖突和其下屬的工作績效較低的問題。
4、確保良好的溝通
經(jīng)驗表明:建立自由溝通、和睦友好的氣氛,可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提供精神支柱和思想動力。一般來講,成員溝通交往機(jī)會多、信息溝通狀況好的企業(yè)員工關(guān)系較好。
員工成長溝通管理的具體內(nèi)容與類別淺析:
1、入司前溝通:
(1)溝通目的:重點(diǎn)對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營理念、所競聘崗位工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進(jìn)行客觀如實(shí)介紹,達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機(jī):招聘選拔面試時進(jìn)行。招聘主管負(fù)責(zé)對企業(yè)擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才進(jìn)行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進(jìn)的一般職位負(fù)責(zé)完成“入司前溝通”;對擬引進(jìn)的中高級管理技術(shù)人才,人力資源部經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓(xùn)溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團(tuán)隊,度過“磨合適應(yīng)期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應(yīng)該是經(jīng)過了企業(yè)努力屬于員工自身的責(zé)任。
(2)溝通責(zé)任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負(fù)責(zé)對科室管理人員進(jìn)行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導(dǎo)原則上由其所屬上級負(fù)責(zé)。
(3)溝通頻次要求:
A、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結(jié)束時和第一個月結(jié)束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
B、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進(jìn)行。
(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應(yīng)不定期組織新員工座談會進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。
4、轉(zhuǎn)正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉(zhuǎn)正的建議意見。系建議同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;系不同意轉(zhuǎn)正辭退或延長試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。
(2)溝通時機(jī):
A、新員工所屬直接上級:進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正評價時,并形成部室意見。
B、人力資源部:在審核科室員工轉(zhuǎn)正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達(dá)到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時機(jī):
A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
B、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進(jìn)行。
C、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當(dāng)于新員工的入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結(jié)合員工績效管理進(jìn)行。
企業(yè)的溝通形式:
第一、新員工導(dǎo)向。這種溝通有助于減少新員工剛進(jìn)入企業(yè)的不安感和憂慮,從而減少最初的離職率。
第二、會議。此溝通方式在企業(yè)是非常普遍的,有利于更快地傳播信息。但當(dāng)被用來進(jìn)行員工之間信息交換的時候,往往會議不是一個好的方式,特別是如果員工的貢獻(xiàn)可能產(chǎn)生爭論的時候。
第三、通過公司的刊物進(jìn)行。這種方式可能是一個主要的溝通工具,但不是唯一的工具,而且可能不是最重要的一種溝通手段,因為公司刊物不能替代面對面的口頭交流。
公平對待和尊重員工
企業(yè)在制定員工獎酬制度時一定要公平對待和尊重員工。有許多方法可以獎酬員工。其中一種方法是通過建立正式的獎酬制度來確保員工受到獎勵。如果獎酬制度能夠適當(dāng)?shù)貓?zhí)行,那么員工就會感覺自己受到了公平的對待,從而提高工作的積極性。獎勵計劃不應(yīng)當(dāng)只針對某些員工而把其他人排除在外。員工會很容易地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的偏袒。企業(yè)應(yīng)當(dāng)精心設(shè)計報酬形式,因為任何形式的報酬或獎勵都應(yīng)當(dāng)對員工有吸引力。只有這樣,才能增加員工的滿意度,更好地激勵員工。